DOKYFIED è il software di gestione documentale che archivia, valida e condivide i documenti con tutti gli attori della filiera.
DOKYFIED è il software di gestione documentale che archivia, valida e condivide i documenti con tutti gli attori della filiera.
Archivia i documenti
DOKYFIED software di archiviazione documenti organizzati in fascicoli.
Grazie alla sua struttura permette la definizione di fascicoli e sotto-fascicoli dove i documenti in modo semplice e intuitivo saranno archiviati.
L’organizzazione in fascicoli semplifica la ricerca poiché i file vengono raggruppati in funzione del loro contenuto e non in base alla posizione fisica in cui sono archiviati.
DOKYFIED è stato progettato per offrire la piena compliance con le direttive AGID riguardo alla gestione e conservazione documenti digitali, oltre ad aderire allo standard internazionale che descrive le best practice di un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni (ISO 27001).
Elasticsearch – Ricerca FullText
Dokyfied utilizza il motore di ricerca e analisi chiamato elasticsearch. Ogni informazione contenuta nei documenti viene indicizzata e resa disponibile da una performante ricerca FullText.
DOKYFIED è stato progettato per offrire la piena compliance con le direttive AGID riguardo alla gestione e conservazione documenti digitali, oltre ad aderire allo standard internazionale che descrive le best practice di un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni (ISO 27001).
Elasticsearch – Ricerca FullText
Dokyfied utilizza il motore di ricerca e analisi chiamato elasticsearch. Ogni informazione contenuta nei documenti viene indicizzata e resa disponibile da una performante ricerca FullText.
Valida il materiale archiviato
Crea i Modelli e le regole dei Fascicoli e dei Documenti
Con DOKYFIED puoi creare modelli di fascicolo e di documento attraverso la definizione di regole, in modo da assegnare automaticamente le proprietà o metadati ai vari tipi di file nella fase di archiviazione.
Crea i Modelli e le regole dei Fascicoli e dei Documenti
Con DOKYFIED puoi creare modelli di fascicolo e di documento attraverso la definizione di regole, in modo da assegnare automaticamente le proprietà o metadati ai vari tipi di file nella fase di archiviazione.
Validazione automatica o manuale dei documenti
Grazie all’utilizzo dei modelli caratterizzati da metadati, in fase di archiviazione dei documenti DOKYFIED effettuerà una scansione automatica e dichiarerà se sono conformi oppure no.
Flusso documentale/validazione dinamico
Oltre alla validazione automatica, DOKYFIED permette anche la validazione Manuale, tramite appositi profili “Verificatore”, definiti in base a criteri di competenza (es. contabili, legali, ecc…) e/o carichi di lavoro.
Flusso documentale/validazione dinamico
Oltre alla validazione automatica, DOKYFIED permette anche la validazione Manuale, tramite appositi profili “Verificatore”, definiti in base a criteri di competenza (es. contabili, legali, ecc…) e/o carichi di lavoro.
Condividi il materiale
Condividi e consegna i documenti a tutti gli attori della filiera.
DOKYFIED facilita la comunicazione tra gli operatori nella creazione, aggiornamento e gestione dei documenti:
- – Invio notifiche
- – Chat integrata nel documento
- – Condivisione con Link Generator anche verso utenti non registrati
- – QRCode documento
Condividi e consegna i documenti a tutti gli attori della filiera.
DOKYFIED facilita la comunicazione tra gli operatori nella creazione, aggiornamento e gestione dei documenti:
- – Invio notifiche
- – Chat integrata nel documento
- – Condivisione con Link Generator anche verso utenti non registrati
- – QRCode documento
DOKYFIED permette una completa digitalizzazione dei documenti aziendali, garantendone condivisione e sicurezza.
DOKYFIED permette una completa digitalizzazione dei documenti aziendali, garantendone condivisione e sicurezza.
GDPR compliance
DOKYFIED permette alla tua azienda di essere compliance con la normativa GDPR (General Data Protection Regulation) relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati personali.
Grazie all’adozione di una politica di sicurezza nella comunicazione ed interazione con DOKYFIED e all’utilizzo di tecniche di criptazione dei documenti tutte le aziende che operano nel campo di vendita di beni e servizi a persone dell’Unione Europea e trattano o processano dati personali dei cittadini dei paesi dell’UE, saranno conformi con il GDPR.
DOKYFIED si integra con gli altri sistemi
DOKYFIED si integra con i sistemi già presenti all’interno delle organizzazioni in modo semplice e trasparente.
Ogni funzionalità offerta dal prodotto è disponibile come servizio Web (API) ed è utilizzato come Modulo Core per la politica di archiviazione dei documenti aziendali
Altre funzioni
DOKYFIED è integrato con il Modulo Info Provider che permette l’acquisizione automatica di informazioni ufficiali (Camere di Commercio, Agenzia delle Entrate,..), certificazioni e report informativi sull’affidabilità di persone fisiche e giuridiche.
DOKYFIED gestisce le diverse versioni dei documenti digitali tenendo traccia delle varie modifiche che vengono effettuate nel tempo con archiviazione automatica di esse garantendo il rapido e sicuro accesso allo storico.
DOKYFIED utilizza l’algoritmo di Crittografia di ultimo livello di sicurezza garantendo un’elevata protezione dei documenti archiviati in osservanza del GDPR (Regolamento Europeo Privacy).
Con DOKYFIED si ha piena libertà di configurazione sui criteri di visibilità e diritti di accesso per singoli utenti e gruppi garantendo così uno spazio digitale comune di collaborazione protetto e sicuro.
DOKYFIED è l’unico software di gestione documentale che ti permette di:
Casi di applicazione
DOKYFIED è il software di gestione documentale da usare in molti settori merceologici
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